三十路だけど公務員辞めてきた。

30歳にして市役所を退職した元公務員のブログ。主に役所の裏側や退職について。

【退職者向け】お餞別やお祝いの品に対するお礼状の書き方【例文あり・コピペ可】

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 退職時にお餞別やお祝いの品を頂いたときのお礼、あるいは退職の挨拶の書き方です。
 私も退職する先輩方にお餞別をお渡ししたときは、次の4月頃に餞別に対するお礼状を頂きました。
 本来は餞別にお礼や返礼はいらないということになっているので、近況報告がてらにさりげなく『餞別に対する感謝の意』も伝える、という建前になります(う~ん、ややこしいマナーの一例)。目安としては一月以内に出すのが良いでしょう。といっても何か特別なことを書かなければいけない訳ではなく、決まり文句を入れていけば自然とハガキのスペースは埋まってしまいます。以下で文章の構成を見てみましょう。

文章の構成

例文)
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謹啓  秋冷の候、皆様には益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。
                          さて 私こと  
このたび八月三十一日をもちまして▲✖市役所を退職いたしました。
在職中は公私ともに暖かいご指導とご厚誼を賜りまして、厚くお礼申し上げます。
また退職に際しまして何かとご高配にあずかり、お心こもるご芳志を賜り有り難く厚くお礼申し上げます。
なにとぞ今後とも変わらぬご厚誼を賜りますようお願い申し上げます。
末筆ではございますが皆様のご健康とご多幸を心からお祈り申し上げ
お礼かたがた退職のご挨拶とさせていただきます。  謹白
 平成三十年九月
                 〒〇〇〇‐△▲△▲
                  〇◇県▲✖市〇▲□一二三‐四
                  退職 太郎

①「謹啓」ー「謹白」 ②時候の挨拶

 「謹啓」は「拝啓」をよりビジネスライクにした表現です。より丁寧な表現となるので、「拝啓」か「謹啓」かで迷ったら取り敢えず「謹啓」にしておきましょう。そして「謹啓」を使用した場合の結びの言葉は「謹白」です。「拝啓」に対する「敬具」に当たります。 セットで揃えておきましょう。時候の挨拶は退職時期に応じて選んでください。
「謹啓」とは?「拝啓・敬具」「謹啓・謹白」どっち使う?違いと使い分け
「時候」とは? 時候の挨拶・季節の挨拶:月ごとの時候の挨拶(書き出し)と結びの文例・例文「年賀状・暑中見舞いドットコム」

③さて 私こと

 「私こと」とは「わたくしごとですが」という意味です。他の文よりフォントを若干小さめにすることが様式美です。
簡単ビジネス文書!「私こと」「私儀」を上手に使って格式のある文書を作ろう!

④退職した旨を明記

 理由は書かなくても大丈夫です。書くスペースもありません。

⑤お礼の言葉・「ご厚情」

 聞き慣れない単語が入っていますが、「在職中はおせわになりました。」という意味です。「ご厚誼(ごこうぎ)」「ご交誼(ごこうぎ)」「ご厚情(ごこうじょう)」「 ご高配(ごこうはい)」など聞き慣れない上に音や見かけが似ている言葉があって選択に困るかも知れませんが、堅苦しい場面ではないので「ご厚情(ごこうじょう)」が良いでしょう。
「ご厚情」とは?「ご厚誼」「ご交誼」「ご高配」「ご厚情」の意味と違い、使い分け

⑥餞別やお祝いの品に対するお礼の言葉

 いろいろ貰ったことに対するお礼をさりげなく入れておきます。「ご高配」とは「心配り」の意味です。また、相手を立てる場面なので「寸志」ではなく「ご芳志」です。

⑦「今後ともよろしくお願いします。」的な

 「辞めちゃったけど今後ともよろしく。」、「また何かありましたらお願いします。」といった意味の文章です。実際何かあることの方が珍しい気がしますが。元同僚や上司への挨拶というビジネスライクなシーンですので、ここでは「ご厚誼(ごこうぎ)」を用いましょう

⑧締めの言葉

 「末筆」とは「この文章で〆る」という意味です。最後に健康をお祈りして文章を締めましょう。「お礼かたがた」とは「~を兼ねて」「~がてら」という意味です。
お礼かたがた(おれいかたがた)の意味や使い方 Weblio辞書

宛名印刷の準備

 文章が完成したら実際にハガキに印刷します。まず準備として、餞別やお祝いをくれた人はエクセルの表で「郵便番号」「住所」「住所2(アパート・建物名など)」「氏名」ぐらいは分けてリストアップしておきましょう。差し込み印刷をするときに使用します。そしてインクジェット用のハガキ(1枚62円:平成30年9月時点)を準備します。

印刷の仕方

 印刷の仕方ですが、正直これは下記のサイトのとおりにやればWindowsの人はほぼ間違いないです。
かんたん宛名面印刷 - 2018 年 年賀状 特集 - 無料テンプレート公開中 - Microsoft Office - 楽しもう Office
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「①差し込み文書」→「②はがき印刷」→「宛名面の作成」で後は指示に従って選択していけば、下記のようになりエクセルシートから宛名を差し込みできるようになります。
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住所を控えておくことを忘れずに

 そしてある意味もっとも大切なことは、お餞別を頂いたときに住所を忘れずに確認しておくことです。退職してしまってからでは元職場にも行き辛いですし、会社の住所録や社員の情報に容易にアクセスすることも出来なくなります。連絡先を知っているほどの仲ならまだしも、そうでない場合は必ず郵便番号、住所を控えておきましょう。
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